Politika zasebnosti

V podjetjuSafety First spoštujemo vašo zasebnost in osebne podatke obdelujemo odgovorno, pregledno ter v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

V tej politiki zasebnosti pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo ob uporabi spletnega mesta https://safetyfirst.si, za katere namene jih uporabljamo, koliko časa jih hranimo in katere pravice imate v zvezi z njimi.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

Safety First d.o.o.
Slovenska cesta 54
1000 Ljubljana
E-pošta: info@safetyfirst.si

Če imate vprašanja o obdelavi osebnih podatkov ali želite uveljaviti katero od svojih pravic, nam lahko pišete na navedeni e-naslov.

2. Katere osebne podatke zbiramo

Glede na način uporabe spletnega mesta lahko obdelujemo naslednje podatke:

• ime in priimek;
• e-poštni naslov;
• telefonsko številko, če jo uporabnik posreduje;
• naziv podjetja;
• zadevo in vsebino sporočila;
• podatke, ki jih uporabnik prostovoljno navede v kontaktnem obrazcu ali e-poštnem sporočilu;
• tehnične podatke o obisku spletnega mesta, kot so IP-naslov, vrsta naprave in brskalnika, čas obiska ter obiskane strani;
• podatke o izbiri oziroma zavrnitvi piškotkov;
• podatke o uporabi spletnega mesta, če obiskovalec dovoli analitične piškotke.

Prosimo, da nam prek kontaktnega obrazca ne pošiljate občutljivih osebnih podatkov oziroma posebnih vrst osebnih podatkov, če to ni nujno.

3. Kontaktni obrazec in povpraševanja

Ko nam pošljete povpraševanje prek kontaktnega obrazca ali e-pošte, obdelujemo podatke, ki jih navedete, da lahko:

• odgovorimo na vaše vprašanje;
• pripravimo ponudbo ali predstavitev produkta ePVS;
• se dogovorimo za nadaljnjo komunikacijo;
• izvedemo ukrepe pred morebitno sklenitvijo pogodbe;
• vodimo evidenco poslovne komunikacije.

Pravna podlaga za obdelavo je izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe oziroma izvajanje pogodbe, kadar se povpraševanje nanaša na naše storitve. Pri splošnih poslovnih vprašanjih je pravna podlaga lahko naš zakoniti interes za komunikacijo z obiskovalci in potencialnimi poslovnimi partnerji.

Podatke iz povpraševanja hranimo največ dve leti po zaključku komunikacije, razen kadar je daljše obdobje hrambe potrebno zaradi sklenjene pogodbe, zakonskih obveznosti ali uveljavljanja oziroma obrambe pravnih zahtevkov.

Posredovanje podatkov v kontaktnem obrazcu je prostovoljno, vendar brez obveznih podatkov, kot sta ime in e-poštni naslov, na vaše povpraševanje morda ne bomo mogli odgovoriti.

4. Upravljanje soglasij za piškotke

Za beleženje in upravljanje uporabnikovih odločitev glede piškotkov uporabljamo rešitev Cookiebot CMP ponudnika Usercentrics. Sistem beleži, katere kategorije piškotkov je uporabnik sprejel ali zavrnil, in preprečuje nalaganje nenujnih piškotkov pred podajo soglasja. Uporabnik lahko svojo izbiro kadar koli spremeni prek povezave »Nastavitve piškotkov« v nogi spletnega mesta. 
Sistem si zapomni, katere kategorije piškotkov je obiskovalec dovolil ali zavrnil. Ta obdelava je potrebna, da lahko spoštujemo uporabnikovo izbiro in izpolnjujemo obveznosti v zvezi z uporabo piškotkov.

Podatki, poslani prek kontaktnega obrazca, se posredujejo na naš kontaktni e-poštni naslov in se zaradi zagotavljanja zanesljive obravnave povpraševanj shranijo tudi v administraciji spletnega mesta s pomočjo vtičnika Flamingo. Podatke hranimo največ 24 mesecev po zaključku komunikacije, nato jih izbrišemo, razen kadar je daljša hramba potrebna zaradi sklenjene pogodbe, zakonskih obveznosti ali uveljavljanja pravnih zahtevkov.

5. Gostovanje in tehnični dnevniki

Spletno mesto gostuje pri ponudniku NeoServ.

Ob obisku spletnega mesta lahko strežnik samodejno beleži določene tehnične podatke, kot so:

• IP-naslov;
• datum in čas dostopa;
• zahtevani spletni naslov;
• vrsta brskalnika in operacijskega sistema;
• podatki o morebitnih tehničnih napakah.

Te podatke obdelujemo zaradi zagotavljanja varnosti, stabilnosti in pravilnega delovanja spletnega mesta, preprečevanja zlorab ter odpravljanja tehničnih težav. Pravna podlaga je naš zakoniti interes za zagotavljanje varnega in zanesljivega spletnega mesta.

Strežniški dnevniki se pri ponudniku gostovanja NeoServ običajno hranijo od 30 do 60 dni, odvisno od vrste storitve in nastavitev strežnika. Po izteku tega obdobja se odstranijo skladno z nastavljeno rotacijo dnevnikov

6. Prejemniki in obdelovalci podatkov

Osebne podatke lahko v obsegu, ki je potreben za opravljanje njihovih storitev, obdelujejo naši pogodbeni ponudniki, na primer:

• ponudnik spletnega gostovanja;
• ponudnik e-poštnih storitev;
• izvajalec vzdrževanja spletnega mesta;
• ponudnik sistema za upravljanje soglasij;
• ponudnik spletne analitike, če ste dovolili analitične piškotke;
• računovodski, pravni ali drugi strokovni izvajalci, kadar je to potrebno.

Ponudniki smejo podatke obdelovati samo skladno z našimi navodili, sklenjenimi pogodbami in veljavno zakonodajo.

Osebnih podatkov ne prodajamo.

7. Varnost osebnih podatkov

Uporabljamo primerne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo, razkritjem ali uničenjem.

Kljub prizadevanjem popolne varnosti prenosa podatkov prek interneta ni mogoče zagotoviti. Obiskovalcem priporočamo, da prek spletnih obrazcev ne pošiljajo podatkov, ki niso potrebni za obravnavo njihovega povpraševanja.

8. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo lahko glede svojih osebnih podatkov zahtevate:

• dostop do osebnih podatkov;
• popravek netočnih ali nepopolnih podatkov;
• izbris osebnih podatkov;
• omejitev obdelave;
• prenosljivost podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji;
• ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu;
• preklic privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Zahtevo lahko pošljete na info@safetyfirst.si. Zaradi zaščite podatkov lahko pred obravnavo zahteve preverimo vašo identiteto.

Na zahtevo bomo odgovorili v rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja.

9. Pravica do pritožbe

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi, se lahko obrnete na nas oziroma vložite pritožbo pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si

10. Avtomatizirano odločanje

Na podlagi podatkov, zbranih prek tega spletnega mesta, ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika.

Če bi se takšna obdelava v prihodnje uvedla, bomo uporabnike o tem predhodno ustrezno obvestili.

11. Zunanje povezave

Spletno mesto lahko vsebuje povezave do spletnih mest drugih ponudnikov. Za njihove vsebine, varnost in način obdelave osebnih podatkov ne odgovarjamo. Pred uporabo zunanjih spletnih mest priporočamo, da preberete njihove politike zasebnosti.

12. Spremembe politike zasebnosti

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb spletnega mesta, uporabljenih storitev ali zakonodaje. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, skupaj z datumom zadnje posodobitve.